Time management заметки: Что делать с делами из списка

[mashckoff]

Тем, кто в воскресенье начал писать список , а в понедельник дописал рабочие моменты теперь имеют преимущество перед теми, кто использует бардачный стиль жизни. Всего-навсего -- список дел. Голова стала свободнее только потому, что мы ее разгрузили от тревог "а что я мог забыть".
Будем же этим пользоваться! Носите это с собой и как только приходит новое задание (или вспоминаеие что-то) -- сразу заносите в этот список. Есть и исключение: некоторые задания ненамного сложнее сделать, чем занести в список. Примером может быть "отправить сотруднику статью и попросить прочитать, чтоб обсудить" или "поменять лампочку в астольной лампе сына". Такие задачи делаются на протяжении 2-3 минут.

И с сегодня мы потихоньку делаем и вычеркиваем дела из списка.
В любое свободное время (длинное и унылое совещание (meeting) с клиентом, поездка в метро или передышка после двухчасового кодинга –- просматривайте список и делайте дела. Те, которые срочные или небольшие.
На надо получить удовольствие от делания дел и торжественного вычеркивания из списка.

Очень важно, чтобы во время работы над какой-то задачей  в нашей голове были только мысли по поводу этой самой задачи. Но, с другой стороны, нельзя забывать и про остальные (по пути домой купить молоко детям, подумать о презентации на конференции чтоб все поняли что я неплохой специалист). Поэтому списки и нам и нужны. Мы их потом оптимизируем.

 

Как я разгребал список:
- просматривал список и в течении минутки прикидываю "это срочно? это просто? это интересно?" Если было хотя бы два ответа "да" - я это делал.
- далее я жирной ручкой вычеркивал это из списка.

Я делал это таким образом лет 10 тому, делал так сегодня утром. Около 1/6 списка было торжественно вычеркнуто.
Настроение стало намного лучше! :)

Неоторые задачи специфические -- или достаточно большие ("улучшить домашнее рабочее место")) или повторяются регулярно ("выучить немецкий язык").
Дальше будет несколько рассказов о различных инструментах для эффективного и простого делания дел.
Этим самым мы переходим от первого поколения тайм менеджмента ко второму.

Если есть вопросы что делать с тем или иным делом -- пишите в комментариях.



 Это серия заметок про тайм менеджмент "с нуля". Однако это не просто заметки -- тем, кому интересно может подключаться к обсуждению и начать использовать техники управления временем. Заметки этой серии можете искать эту серию по тегам "my time management" (жж,dreamwith). Есть еще отдельный тег "time management" (жж, dreamwith), где публикуются другие материалы, ссылки на интересные статьи, обзоры книг по этой теме.
Комментарии, вопросы и тд  можно добавлять под статьей.