![[personal profile]](https://www.dreamwidth.org/img/silk/identity/user.png){kind=small}
mashckoffНачнем _практиковать_ тайм-менеджмент.
То есть, если раньше было можно было просто читать мои заметки, то сейчас будет интереснее.
Почему многие люди не успевают что-то делать вовремя, испытают стресс и слышат "я же тебе говорил, что это надо сделать"?
Причина кроется в том, мозг имеет кратковременную (для ИТшников аналогом будет "оперативная" память) и долговременную (винчестеры, флешки и так далее) память и в кратковременной памяти мозг комфортно удерживает от 5 до 9 вещей.
Иными словами, вы можете интенсивно работать над рабочими задачами, но не можете помнить все ваши планы.
Вывод: надо разгрузить кратковременную память.
Помните, я просил купить бумагу и ручки? Сегодня и начнем.
Выделяем себе часик времени сегодня для разгрузки мозга. Возьмите бумагу и выписывайте на нее все дела, задания и мечты, которые нужно сделать в обозримое время (пускай это будет 5 лет).
ВСЁ ВСЁ ВСЕ, от "переехать жить в Лондон" до "купить витамины кошке". И крупные, слабоподъемные на первый взгляд задачи-проекты, и простые вещи; задачи для себя, семьи и по работе; срочные и несрочные, важные и неважные.
Что точно не нужно писать, так это то, что вы делаете на "автомате", регулярно. Примерами могут быть чистка зубов, умывание...
Уверен, что наберется неплохой список!
Как вы узнаете, что список достаточно полный? Появится интетесное чуство опустошенности и улдовлетворенности, что ли. Мне оно напомнило момент, когда я сдал диплом. То есть, сделан огромный этап, самое сложное и громоздкое дело. То есть, еще надо побегать подписать документы, получить собственно сам диплом, помокать его в коньяк... Но ведь самое сложное уже позади, нервы "попускают", хочется посидеть в парке и "отойти".
Сколько займет времени?
Много, думаю что это будет час-полтора. двумя подходами. То есть за первые полчаса будет исписано немало строк, после перекура/кофепития будет еще один подход. И завтра, на работе, может прийти куча идей, как упростить себе жизнь. Их (идеи, то есть) тоже надо занести в этот несортированный список дел.
Мой список дел я писал разных листочках и это выглядело примерно как фотография справа.
Ожидаемый результат: ложное чувство "все под контролем". Ложное в смысле "ведь ничего пока не сделано".
С другой стороны, оно и правдивое, ведь мы начали разгребать завалы.
Все эти записи должны быть в одном месте, в папочке или конвертике.
Если кто-то работает в офисе, то возьмите этот конвертик и блокнот с собой на работу. Все рабочие идеи записываем на бумагу или в блокнот.
По мере заполнения листочков вырываем их и укладываем в тот конверт для последующей обработки.
Носите тот блокнот (он просто удобнее, так как листки не рассыпаются) и ручку с собой. Как только вы вспоминаете/получаете еще какое-нибудь дело, вы его заносите его (дело естественно) в конец списка. Исключение -- если дело может быть сделано за три минуты, вы просто его делаете (пример -- просьба клиента "пришлите ту схему воркфлоу, что вы предлагали, я ее опять потерял").
Наша цель – очистить мозг, не тратить "оперативную память" на запоминание дел, мы фокусируемся на _делании_.
Во вторник мы начнем не только записывать но и делать эти дела. Причем не "в лоб" а с умом.
Да, если список случайно заставит сделать часть дел, то сделайте их.
При этом важно после выполнения задачи с удовольствием (я называю это "интелектуальный оргазм") вычеркивать из списка дело.
Один мой френд писал задачи на листочках, потом "со вкусом" рвал эти листочки. Он себе внушил, что таким звуком мозг очищается от задач :)
Это серия заметок про тайм менеджмент "с нуля". Однако это не просто заметки -- тем, кому интересно может подключаться к обсуждению и начать использовать техники управления временем. Заметки этой серии можете искать эту серию по тегам "my time management" (жж,dreamwith). Есть еще отдельный тег "time management" (жж, dreamwith), где публикуются другие материалы, ссылки на интересные статьи, обзоры книг по этой теме.
Комментарии, вопросы и тд можно добавлять под статьей.
То есть, если раньше было можно было просто читать мои заметки, то сейчас будет интереснее.
Почему многие люди не успевают что-то делать вовремя, испытают стресс и слышат "я же тебе говорил, что это надо сделать"?
Причина кроется в том, мозг имеет кратковременную (для ИТшников аналогом будет "оперативная" память) и долговременную (винчестеры, флешки и так далее) память и в кратковременной памяти мозг комфортно удерживает от 5 до 9 вещей.
Иными словами, вы можете интенсивно работать над рабочими задачами, но не можете помнить все ваши планы.
Вывод: надо разгрузить кратковременную память.
Помните, я просил купить бумагу и ручки? Сегодня и начнем.
Выделяем себе часик времени сегодня для разгрузки мозга. Возьмите бумагу и выписывайте на нее все дела, задания и мечты, которые нужно сделать в обозримое время (пускай это будет 5 лет).
ВСЁ ВСЁ ВСЕ, от "переехать жить в Лондон" до "купить витамины кошке". И крупные, слабоподъемные на первый взгляд задачи-проекты, и простые вещи; задачи для себя, семьи и по работе; срочные и несрочные, важные и неважные.
Что точно не нужно писать, так это то, что вы делаете на "автомате", регулярно. Примерами могут быть чистка зубов, умывание...
Уверен, что наберется неплохой список!
Как вы узнаете, что список достаточно полный? Появится интетесное чуство опустошенности и улдовлетворенности, что ли. Мне оно напомнило момент, когда я сдал диплом. То есть, сделан огромный этап, самое сложное и громоздкое дело. То есть, еще надо побегать подписать документы, получить собственно сам диплом, помокать его в коньяк... Но ведь самое сложное уже позади, нервы "попускают", хочется посидеть в парке и "отойти".
Сколько займет времени?
Много, думаю что это будет час-полтора. двумя подходами. То есть за первые полчаса будет исписано немало строк, после перекура/кофепития будет еще один подход. И завтра, на работе, может прийти куча идей, как упростить себе жизнь. Их (идеи, то есть) тоже надо занести в этот несортированный список дел.
Мой список дел я писал разных листочках и это выглядело примерно как фотография справа.
Ожидаемый результат: ложное чувство "все под контролем". Ложное в смысле "ведь ничего пока не сделано".
С другой стороны, оно и правдивое, ведь мы начали разгребать завалы.
Все эти записи должны быть в одном месте, в папочке или конвертике.
Если кто-то работает в офисе, то возьмите этот конвертик и блокнот с собой на работу. Все рабочие идеи записываем на бумагу или в блокнот.
По мере заполнения листочков вырываем их и укладываем в тот конверт для последующей обработки.
Носите тот блокнот (он просто удобнее, так как листки не рассыпаются) и ручку с собой. Как только вы вспоминаете/получаете еще какое-нибудь дело, вы его заносите его (дело естественно) в конец списка. Исключение -- если дело может быть сделано за три минуты, вы просто его делаете (пример -- просьба клиента "пришлите ту схему воркфлоу, что вы предлагали, я ее опять потерял").
Наша цель – очистить мозг, не тратить "оперативную память" на запоминание дел, мы фокусируемся на _делании_.
Во вторник мы начнем не только записывать но и делать эти дела. Причем не "в лоб" а с умом.
Да, если список случайно заставит сделать часть дел, то сделайте их.
При этом важно после выполнения задачи с удовольствием (я называю это "интелектуальный оргазм") вычеркивать из списка дело.
Один мой френд писал задачи на листочках, потом "со вкусом" рвал эти листочки. Он себе внушил, что таким звуком мозг очищается от задач :)
Это серия заметок про тайм менеджмент "с нуля". Однако это не просто заметки -- тем, кому интересно может подключаться к обсуждению и начать использовать техники управления временем. Заметки этой серии можете искать эту серию по тегам "my time management" (жж,dreamwith). Есть еще отдельный тег "time management" (жж, dreamwith), где публикуются другие материалы, ссылки на интересные статьи, обзоры книг по этой теме.
Комментарии, вопросы и тд можно добавлять под статьей.