Да, самы выбираете.

В понедельник будет рассылка, как раз она пишется.

Тебе гостиницу менять нет смысла -- оттуда пешком идти 5 минут, а маршруткой ехать 10. А ночевать все равно одну ночь.

Приехать лучше первого,закинуть вещи в гостиницу можно в перерыве.
Преночевал -- на конференцию.

Там кабачок....

а потом -- автобус.

Свои вещи можешь у меня заскладировать, кстати.